Oibase
Planning des équipes pour le secteur social et l'accueil
Salariés et bénévoles dans un seul planning. Un accueil assuré jour et nuit, les VOG sous contrôle et les absences gérées à temps.
Planifiez aussi vos bénévoles, sans que cela ne vous coûte quoi que ce soit
Les bénévoles reçoivent l'application, voient leurs services et les échangent eux-mêmes, comme vos salariés. Vous ne payez que pour les salariés. Si vous versez une indemnité aux bénévoles, Oibase surveille pour vous les plafonds de la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise).
Cela vous parle ?
Alors il est temps de faire autrement.
Les bénévoles gérés par listes et groupes de messagerie
Qui vient mardi soir ? Dans Oibase, les bénévoles figurent dans le même planning que vos salariés, avec l'application sur leur propre téléphone.
Un accueil qui doit être assuré jour et nuit
Services de nuit et de veille, week-ends et jours fériés. Les collègues reprennent eux-mêmes les services ouverts, et vous voyez tout de suite où il reste un trou.
Suivre les VOG et les formations
VOG, BHV, gestion de l'agressivité : pour chaque personne, vous voyez ce qui est valide et ce qui expire bientôt. Si un document est expiré, Oibase ne planifie plus la personne.
Vos accompagnants et bénévoles voient leurs services et leurs services de veille
Services de jour, de soir et de veille dans un seul planning, bénévoles compris. Chacun voit ses propres services dans l'application et les échanges se font sans passer des coups de téléphone.
- Fonctionne sur tous les téléphones, sans app store : ajoutez Oibase à votre écran d'accueil
- Notification sur votre téléphone dès que votre planning change
- Les heures sont transmises automatiquement à la feuille d'heures
Ce qu'Oibase fait pour vous
Planning, bénévoles, congés, absences et heures au même endroit. Sans systèmes séparés.
Bénévoles gratuits
Simplement dans le planning et dans l'application, sans fiche de paie et sans frais.
Indemnité des bénévoles surveillée
Par mois et par an, avec un avertissement en cas de dépassement des plafonds de la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise).
Absences gérées à temps
Les délais de la Wet verbetering poortwachter (loi néerlandaise sur le suivi des arrêts maladie) pour chaque arrêt, avec un rappel par e-mail.
Intégration en un seul lien
Les nouveaux collègues et bénévoles saisissent eux-mêmes leurs données et téléversent leur VOG et leurs diplômes.
Services ouverts et échanges
Échanges via l'application, avec des règles strictes. Votre planning est toujours à jour.
Heures par site ou par projet
Aperçu mensuel par site, projet ou quartier. Pour rendre des comptes à la commune ou au financeur.
Certificats sous contrôle
Pour chaque personne, vous voyez quels documents existent et quand ils expirent. Pour le secteur social et l'accueil, ceux-ci sont déjà prêts :
Votre cao et vos majorations
Par défaut, la cao Sociaal Werk figure sur vos contrats. Si vous travaillez sous la cao Gehandicaptenzorg, GGZ, Jeugdzorg ou sous votre propre cao, vous la choisissez dans Paramètres. Les majorations de soir, de nuit et de week-end se définissent une seule fois.
Des tarifs honnêtes
Un montant fixe plus un petit montant par collaborateur. Prix pour la France, hors TVA. Le paiement annuel donne droit à 10 % de réduction. Les prix varient selon le pays : voir les prix pour votre pays →
Fiches de paie (Premium et Enterprise) : 1,43 € par fiche envoyée. Les prix sont indexés chaque année au 1er janvier. Vous payez sur facture.
Essentiel
Planning, congés, identifiant par salarié, pointage entrée et sortie
Premium · le plus choisi
Tout d'Essentiel plus majorations, feuilles d'heures, factures, fiches de paie, échanges et services ouverts
Enterprise
Tout de Premium plus contrats numériques et un responsable de compte dédié
Questions fréquentes
Les bénévoles comptent-ils dans le prix ?
Non. Les bénévoles sont gratuits dans Oibase. Vous ne payez que pour les salariés. Les bénévoles ont bien sûr l'application et figurent dans le planning.
Qu'en est-il de l'indemnité des bénévoles ?
Si vous versez une indemnité horaire, Oibase calcule par mois et par an ce que reçoit chaque bénévole et vous avertit en cas de dépassement des plafonds de la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise). En 2026, ces plafonds sont de 5,75 € par heure maximum (moins de 21 ans : 3,40 €), 220 € par mois et 2 200 € par an.
Cela fonctionne-t-il pour un accueil ouvert jour et nuit ?
Oui. Vous définissez vos propres services, y compris les services de nuit et de veille, et Oibase surveille le respect de la loi néerlandaise sur le temps de travail (Arbeidstijdenwet) pour les salariés. Les services ouverts sont repris directement par les collègues dans l'application.
Quelle convention collective (cao) figure sur les contrats ?
Par défaut, la cao Sociaal Werk. Si vous travaillez sous la cao Gehandicaptenzorg, GGZ, Jeugdzorg ou sous votre propre cao, vous la choisissez dans Paramètres.
Des données de clients sont-elles stockées dans Oibase ?
Non. Vous planifiez par site ou par projet, pas par personne accompagnée. Les rapports et dossiers des personnes accompagnées relèvent de votre propre système de suivi.
📘 En savoir plus sur les règles : Planifier dans le secteur social et l'accueil : cao Sociaal Werk et bénévoles (en néerlandais)
Fini les soirées à se casser la tête sur le planning
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