Oibase
Planning des équipes pour les sociétés de sécurité
Des sites gardés 24h/24, des feuilles d'heures que votre client accepte sans discussion et des majorations exactes. Oibase est née dans la sécurité.
Demandez les cartes de sécurité directement depuis Oibase
Fini les e-mails épars avec des pièces jointes qui ne sont jamais tout à fait bonnes. Téléversez les documents par employé et envoyez la demande en un clic à l'équipe Korpscheftaken (lois particulières) de votre unité de police.
- Pour chaque carte (verte, grise, bleue, orange ou jaune), Oibase indique précisément quels documents sont nécessaires.
- Les photos sont automatiquement converties en PDF ou JPG, comme le demande la police.
- L'e-mail reçoit le bon objet et des noms de pièces jointes clairs. Vous en recevez une copie.
- Oibase vous prévient 3 mois avant l'expiration d'une carte, et lorsqu'une carte doit encore être restituée après le départ d'un employé.
Cela vous dit quelque chose ?
Alors il est temps de faire autrement.
Un arrêt maladie à six heures du matin
Dans les deux heures, quelqu'un doit être sur le site. Avec Oibase, vous ouvrez le poste et un collègue le prend dans l'application. Il apparaît immédiatement à son nom.
Additionner les heures par site
À la fin du mois, retrouver les heures par client et établir la facture. Oibase génère la feuille d'heures et la facture en un clic, majorations et TVA comprises.
Une carte de sécurité expirée
Vous ne le remarquez que lorsqu'il est trop tard. Oibase affiche, par employé, les cartes et diplômes qui arrivent bientôt à expiration.
Vous voyez vos postes de nuit, le site et la carte d'un coup d'œil
Les employés ouvrent l'application et voient tout de suite où ils sont affectés : quel site et quels horaires. Vous voyez quand une carte de sécurité expire. Les échanges passent par une demande, vous validez.
- Fonctionne sur tous les téléphones, sans app store : placez Oibase sur votre écran d'accueil
- Notification sur votre téléphone dès que votre planning change
- Les heures sont automatiquement reportées sur la feuille d'heures
Ce qu'Oibase fait pour vous
Planning, heures, congés et fiches de paie au même endroit. Sans systèmes séparés.
Planning par site
Planifiez par client et par site, et copiez une semaine type en un clic.
Postes ouverts et échanges
Votre équipe échange elle-même. Celui qui reprend un poste apparaît aussitôt dans votre planning.
Feuille d'heures et facture
Par client, exactes au centime près, avec majorations, TVA et délai de paiement.
Fiches de paie avec ORT (majoration pour horaires irréguliers)
Heures normales, majorations pour horaires irréguliers et heures supplémentaires sur une seule fiche de paie, dans la boîte de réception de votre employé.
Deux conventions collectives (cao) par employé
Choisissez par employé la cao Particuliere Beveiliging, la cao Evenementen- en Horecabeveiliging, ou les deux.
Travailler avec des indépendants (zzp)
Les indépendants acceptent eux-mêmes des postes, peuvent les rendre et reçoivent un récapitulatif des heures × tarif.
Certificats sous contrôle
Par employé, vous voyez quels certificats existent et quand ils expirent. Pour votre secteur, ceux-ci sont déjà prêts :
Votre cao et vos majorations
Pour chaque employé, vous choisissez la cao applicable : la cao Particuliere Beveiliging, la cao Evenementen- en Horecabeveiliging, ou les deux. Les contrats et fiches de paie suivent ce choix. Vous réglez une seule fois les taux de majoration dans Paramètres.
Des rapports sur le terrain ? Utilisez Oisecur
Oisecur est l'application de rapports d'Oibase B.V. Vos agents rédigent des rapports de service, des signalements d'incidents et des rondes avec points de contrôle QR. Votre client reçoit un PDF avec photos, signature et son propre logo. Dans Oibase, un bouton y mène directement.
Des prix honnêtes
Un montant fixe plus un petit montant par collaborateur. Prix pour la France, hors TVA. Le paiement annuel donne droit à 10 % de réduction. Les prix varient selon le pays : voir les prix pour votre pays →
Fiches de paie (Premium et Enterprise) : 1,43 € par fiche envoyée. Les prix sont indexés chaque année au 1er janvier. Vous payez sur facture.
Essentiel
Planning, congés, accès par employé, pointage d'entrée et de sortie
Premium · le plus choisi
Tout Essentiel plus majorations, feuilles d'heures, factures, fiches de paie, échanges et postes ouverts
Enterprise
Tout Premium plus contrats numériques et un responsable de compte dédié
Questions fréquentes
Puis-je planifier par site et par client ?
Oui. Vous créez vos clients et vos sites, planifiez les postes dessus et établissez une feuille d'heures et une facture par client.
Oibase fonctionne-t-il aussi avec des agents de sécurité indépendants (zzp) ?
Oui. Salariés et indépendants (zzp) figurent côte à côte dans le même planning, chacun avec ses propres règles. Pour les indépendants, vous établissez un contrat de prestation et un récapitulatif mensuel des heures × tarif.
Oibase surveille-t-il les temps de repos après les postes de nuit ?
Oibase vérifie le planning au regard de la loi néerlandaise sur le temps de travail (Arbeidstijdenwet) et vous avertit lorsque les temps de repos ou les durées maximales de travail sont menacés. Les règles plus strictes de votre convention collective (cao) restent à vérifier de votre côté.
📘 Plus d'informations sur les règles : Cao Particuliere Beveiliging : comment créer un planning conforme
Plus jamais de casse-tête le soir avec le planning
Essayez Oibase gratuitement pendant deux semaines. Aucune carte bancaire requise, vous ne vous engagez à rien.
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