Oibase
Planning du personnel pour le secteur des soins
Temps de repos surveillés, services de nuit répartis équitablement et soldes de congés toujours à jour.
Cela vous dit quelque chose ?
Alors il est temps de faire autrement.
Les services de nuit toujours sur les mêmes épaules
Le score de planning montre si les services de nuit et de week-end sont répartis équitablement dans votre équipe, et qui en fait le moins.
Repos trop court entre les services
Oibase vérifie le planning au regard de la loi néerlandaise sur le temps de travail (Arbeidstijdenwet) et vous avertit avant qu'un enchaînement trop serré ne pose problème.
Enregistrements et habilitations
Enregistrement BIG, habilitation à administrer des médicaments, BHV (secouristes d'entreprise) : pour chaque employé, vous voyez ce qui est en place et ce qui expire bientôt.
Vos soignants voient leurs services, leurs clients et leurs heures majorées
Services du matin, de l'après-midi et de nuit clairement présentés dans l'application. La majoration pour horaires irréguliers est calculée automatiquement et les heures par client sont prêtes pour votre administration.
- Fonctionne sur tous les téléphones, sans app store : placez Oibase sur votre écran d'accueil
- Notification sur votre téléphone dès que votre planning change
- Les heures sont automatiquement reportées dans le relevé d'heures
Ce qu'Oibase fait pour vous
Planning, heures, congés et fiches de paie au même endroit. Sans systèmes séparés.
Loi néerlandaise sur le temps de travail (Arbeidstijdenwet) surveillée
Alertes en cas de repos trop court ou de semaines de travail trop longues, directement dans le planning.
Score de planning
Une note pour votre semaine, avec une astuce pour rendre le planning plus équitable ou plus sain.
Congés avec soldes
Demandes, validations et soldes dans une seule vue.
Services ouverts et échanges
Échangez via l'application. Votre planning est toujours à jour.
Dossier du personnel
Contrats, diplômes et documents de chaque employé au même endroit.
Heures par client
Récapitulatif mensuel des heures travaillées par client et par employé, au format CSV ou PDF. Pour la justification auprès de la commune, du bureau de soins (zorgkantoor) ou du titulaire d'un PGB (budget personnel).
Certificats en un coup d'œil
Pour chaque employé, vous voyez quels certificats existent et quand ils expirent. Pour votre secteur, ceux-ci sont déjà prêts :
Votre cao et les majorations
Pour le secteur des soins, la cao VVT (convention collective du secteur des soins) figure sur vos contrats. Si vous travaillez sous une autre cao du secteur, vous réglez vous-même les pourcentages de majoration dans Paramètres. Lors d'un arrêt maladie, Oibase enregistre uniquement que la personne est malade, jamais un motif ni un diagnostic.
Des tarifs honnêtes
Un montant fixe plus un petit montant par collaborateur. Prix pour la France, hors TVA. Le paiement annuel donne droit à 10 % de réduction. Les prix varient selon le pays : voir les prix pour votre pays →
Fiches de paie (Premium et Enterprise) : 1,43 € par fiche envoyée. Les tarifs sont indexés chaque année au 1er janvier. Vous payez sur facture.
Essentiel
Planning, congés, connexion par employé, pointage d'entrée et de sortie
Premium · le plus choisi
Tout Essentiel plus majorations, relevés d'heures, factures, fiches de paie, échanges et services ouverts
Enterprise
Tout Premium plus contrats numériques et un responsable de compte dédié
Questions fréquentes
Des données de clients sont-elles enregistrées dans Oibase ?
Uniquement un code client ou des initiales, afin que vous puissiez suivre les heures par client. Les rapports de soins et les données médicales n'y ont pas leur place ; ils figurent dans votre dossier client électronique (ECD).
Oibase surveille-t-il la loi néerlandaise sur le temps de travail (Arbeidstijdenwet) ?
Oui. Le planning est vérifié au regard des temps de repos et des durées maximales de travail. Les accords plus stricts de votre convention collective (cao) sont à vérifier par vous-même.
Pouvons-nous travailler avec plusieurs services ou sites ?
Oui. Vous créez un site distinct pour chaque service ou site et vous planifiez dessus. C'est possible dans toutes les formules.
📘 En savoir plus sur les règles : Planifier dans les soins : les règles de la cao VVT (en néerlandais)
Fini les soirées à jongler avec le planning
Essayez Oibase gratuitement pendant deux semaines. Aucune carte bancaire requise, vous ne vous engagez à rien.
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