Oibase
Le planning des maîtres-nageurs
Planifiez par bassin, voyez immédiatement s'il y a assez de surveillants diplômés, et sachez quand un diplôme expire.
Cela vous dit quelque chose ?
Alors il est temps de faire autrement.
Assez de surveillance à chaque bassin ?
Le bassin de compétition, le bassin récréatif et le bassin d'apprentissage ont chacun besoin de leur propre effectif. Dans Excel, vous ne voyez que le jour même qu'il manque quelqu'un.
Des diplômes qui expirent en silence
Réanimation, premiers secours ou diplôme d'employé de piscine : un seul document expiré et ce maître-nageur ne compte plus dans la surveillance.
Affluence estivale et planning des vacances
La piscine extérieure ouvre, vacances scolaires, cours de natation supplémentaires. Soudain, il vous faut des extras et des étudiants, et vous voulez pouvoir les planifier rapidement.
Vos maîtres-nageurs voient chaque jour à quel bassin ils sont affectés
Service du matin au bassin de compétition, cours de natation l'après-midi, week-end au bassin récréatif : votre équipe voit tout dans l'application et reçoit une notification dès que quelque chose change.
- Fonctionne sur tous les téléphones, sans app store : ajoutez Oibase à votre écran d'accueil
- Notification sur votre téléphone dès que votre planning change
- Les heures sont automatiquement reportées sur la feuille d'heures
Ce qu'Oibase fait pour vous
Planning, heures, congés et fiches de paie au même endroit. Sans systèmes séparés.
Planification par bassin
Chaque bassin comme site à part entière, avec le nombre minimum de maîtres-nageurs par service et par bassin.
Contrôle de surveillance
Le planning montre immédiatement où la surveillance fait défaut. Les personnes malades ou dont le diplôme a expiré ne sont pas comptées.
Suivi des diplômes
Diplôme d'employé de piscine, réanimation et premiers secours avec date d'expiration. Oibase vous avertit à temps.
Services ouverts
Service d'été supplémentaire ou collègue malade ? Ouvrez le service et vos extras le prennent sur leur téléphone.
Pointage d'entrée et de sortie
Pointez à l'entrée et à la sortie au bord du bassin avec le téléphone. Les heures sont reportées sur la feuille d'heures.
Fiches de paie et majorations
Majorations de soirée, de week-end et de jours fériés selon vos propres paramètres, avec fiches de paie mensuelles.
Planning de rotation
Chaise, bord du bassin, toboggan : Oibase crée pour chaque service un schéma dans lequel chacun passe au poste suivant toutes les demi-heures. Chacun voit ses propres postes dans l'application.
Jour de forte affluence
Journée chaude, piscine extérieure ouverte ? En un clic, vous ouvrez des services supplémentaires et vos extras reçoivent aussitôt une notification.
Journal du bassin
Les maîtres-nageurs notent le chlore, le pH et la température et signalent les incidents dans l'application. Vous voyez tout par bassin et le téléchargez en CSV.
Les diplômes en un coup d'œil
Pour chaque collaborateur, vous voyez quels certificats existent et quand ils expirent. Pour votre secteur, ceux-ci sont déjà prêts :
Votre cao et majorations
Par défaut, Oibase indique sur vos contrats la cao Zwembaden, Zwemscholen (convention collective néerlandaise des piscines et écoles de natation). Si votre piscine relève de la cao Recreatie ou de la cao Sport, vous la choisissez dans Paramètres. Vous définissez vous-même les pourcentages de majoration, une seule fois.
Planifier les cours de natation
Des groupes de cours avec jour, heure, bassin et moniteur fixes, un nombre maximum d'enfants par moniteur et les vacances scolaires prises en compte. Les moniteurs voient leurs propres groupes dans l'application, sans les adresses e-mail des parents.
Portail parents
Les parents reçoivent un lien personnel et voient quand leur enfant a cours, et s'il y a quelque chose de particulier : pas de cours de natation aujourd'hui, un autre horaire ou un autre bassin. Aucun mot de passe nécessaire. Dans Enterprise, 0,95 € par enfant et par mois.
Des prix honnêtes
Un montant fixe plus un petit montant par collaborateur. Prix pour la France, hors TVA. Le paiement annuel donne droit à 10 % de réduction. Les prix varient selon le pays : voir les prix pour votre pays →
Fiches de paie (Premium et Enterprise) : 1,43 € par fiche envoyée. Portail parents pour les cours de natation (Enterprise) : 0,95 € par enfant et par mois, uniquement pour les enfants dont un parent a une adresse e-mail. Piscine saisonnière ? En dehors de la saison, vous mettez votre abonnement en pause et ne payez rien, même avec un abonnement annuel : votre année est simplement décalée. Les prix sont indexés chaque année au 1er janvier. Vous payez sur facture.
Essentiel
Planning par bassin avec contrôle de surveillance, planning de rotation, diplômes, cours de natation, journal du bassin, pointage d'entrée et de sortie
Premium · le plus choisi
Tout Essentiel plus bouton jour de forte affluence, échanges et services ouverts, majorations, feuilles d'heures et fiches de paie
Enterprise
Tout Premium plus contrats numériques, un gestionnaire de compte dédié et le portail parents pour les cours de natation (0,95 € par enfant et par mois)
Questions fréquentes
Comment fonctionne le contrôle de la surveillance ?
Vous indiquez pour chaque bassin le nombre minimum de maîtres-nageurs requis par service. Oibase ne compte, pour chaque service, que les personnes qui assurent la surveillance, ne sont pas en arrêt maladie et ont un diplôme valide, et vous avertit en cas de manque.
Oibase voit-il quand un diplôme expire ?
Oui. Pour chaque collaborateur, vous voyez le diplôme et sa date d'expiration. Toute personne planifiée avec un diplôme expiré déclenche un avertissement et n'est pas comptée dans la surveillance.
Puis-je aussi planifier les moniteurs de natation et le personnel de caisse ?
Oui. Tout le monde figure dans le même planning. Seuls les maîtres-nageurs et les autres personnes assurant la surveillance comptent pour le contrôle de la surveillance.
Quelle convention collective (cao) Oibase utilise-t-il ?
Par défaut la cao Zwembaden, Zwemscholen (convention collective néerlandaise des piscines et écoles de natation). Si votre piscine relève de la cao Recreatie ou de la cao Sport, vous la choisissez dans Paramètres.
Que voient les parents dans le portail parents ?
Uniquement leur propre enfant : le groupe de cours, le jour, l'heure, le bassin et le prénom du moniteur, les prochains cours et les informations particulières, comme un cours annulé. Ils ne voient ni les autres enfants ni les collaborateurs.
Oibase tient-il compte des employés de piscine de 16 et 17 ans ?
Oui. Le contrôle du temps de travail vous avertit lorsqu'un jeune est planifié plus de 9 heures par service ou 45 heures par semaine, travaille entre 23:00 et 06:00 ou dispose de moins de 12 heures de repos.
Et si notre piscine extérieure n'est ouverte qu'en été ?
Vous mettez alors votre abonnement en pause en dehors de la saison, dans l'application sous Paramètres. Vous ne payez rien. Tout le monde peut encore se connecter et consulter, mais rien ne peut être modifié et aucune notification n'est envoyée. La saison suivante, vous reprenez d'un clic.
📘 Plus d'informations sur les règles : Planifier le personnel de piscine : surveillance, diplômes et jeunes employés de piscine (en néerlandais)
Fini les soirées à jongler avec le planning
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