Oibase
Planification du personnel pour l'événementiel
5 personnes aujourd'hui, 50 le week-end prochain. Ouvrez les services et regardez-les se remplir.
Cela vous dit quelque chose ?
Alors il est temps de faire autrement.
50 personnes pour un week-end
Contacter chacun séparément prend des jours. Ouvrez les services par événement et votre équipe les prend elle-même.
Extras et indépendants
Salariés et indépendants mélangés, chacun avec ses propres règles. Oibase soutient une méthode de travail conforme : acceptation libre, remplacement et contrat de prestation.
Les heures après l'événement
Rassembler toutes les heures pour la facture après coup. Oibase génère la feuille d'heures et la facture par client en un clic.
Vos extras voient, pour chaque événement, où et quand on les attend
Pour chaque événement, vous préparez les services et les proposez à vos extras. Ils voient leurs missions dans l'application, et les heures sont prêtes après coup.
- Fonctionne sur tous les téléphones, sans app store : ajoutez Oibase à votre écran d'accueil
- Notification sur votre téléphone dès que votre planning change
- Les heures passent automatiquement dans la feuille d'heures
Ce qu'Oibase fait pour vous
Planning, heures, congés et fiches de paie au même endroit. Sans systèmes séparés.
Planifier par événement
Chaque événement ou site comme mission à part, avec ses services.
Services ouverts
Ouvrez des dizaines de services à la fois. Premier arrivé, premier servi.
Travailler avec des indépendants
Acceptation libre, restitution et remplacement, avec contrat de prestation et récapitulatif mensuel.
Pointage à l'arrivée et au départ
Pointez sur place depuis votre téléphone. Les heures sont tout de suite correctes.
Feuille d'heures et facture
Par client, suppléments et TVA inclus.
Tableau d'affichage
Briefing et modifications de dernière minute pour toute l'équipe au même endroit.
Certificats en un coup d'œil
Pour chaque employé, vous voyez quels certificats existent et quand ils expirent. Pour votre secteur, ceux-ci sont déjà prêts :
Votre convention collective (cao) et vos suppléments
Vous réglez vous-même une fois les pourcentages de suppléments dans Paramètres, afin qu'ils correspondent à votre convention collective (cao). Vous employez des agents de sécurité lors d'événements ? Choisissez alors le secteur Sécurité ; vous y choisissez pour chaque employé la cao Evenementen- en Horecabeveiliging (convention collective néerlandaise pour la sécurité événementielle et de l'hôtellerie-restauration).
Des prix honnêtes
Un montant fixe plus un petit montant par collaborateur. Prix pour la France, hors TVA. Le paiement annuel donne droit à 10 % de réduction. Les prix varient selon le pays : voir les prix pour votre pays →
Fiches de paie (Premium et Enterprise) : 1,43 € par fiche envoyée. Les prix sont indexés chaque année au 1er janvier. Vous payez sur facture.
Essentiel
Planning, congés, identifiant par employé, pointage arrivée et départ
Premium · le plus choisi
Tout d'Essentiel plus suppléments, feuilles d'heures, factures, fiches de paie, échanges et services ouverts
Enterprise
Tout de Premium plus contrats numériques et un gestionnaire de compte dédié
Questions fréquentes
Puis-je planifier ensemble des salariés et des indépendants ?
Oui. Ils figurent côte à côte dans le même planning. Les indépendants choisissent eux-mêmes les services qu'ils acceptent ; les salariés sont planifiés.
Est-ce que ça fonctionne sur place, sans ordinateur portable ?
Oui. Votre équipe utilise Oibase sur son téléphone, comme une application sur l'écran d'accueil, y compris pour pointer à l'arrivée et au départ.
Puis-je facturer par événement ?
Oui. Avec Premium, vous créez une feuille d'heures et une facture par client.
📘 Plus d'informations sur les règles (en néerlandais) : Personeel inroosteren voor evenementen: oproepkrachten en jongeren
Fini les soirées à jongler avec le planning
Essayez Oibase gratuitement pendant deux semaines. Aucune carte bancaire requise, vous ne vous engagez à rien.
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