Oibase
Planning du personnel pour la restauration
Coups de feu, extras et services du soir sans casse-tête. Votre équipe échange ses services elle-même, vous gardez la vue d'ensemble.
Cela vous dit quelque chose ?
Alors il est temps de faire autrement.
"Qui peut ce soir ?"
Trois groupes WhatsApp, puis encore des appels. Avec Oibase, vous publiez un service ouvert en ligne et le premier qui répond le prend.
Malade le samedi, plein le samedi
Un arrêt maladie juste avant la soirée la plus chargée de la semaine. Le service s'ouvre et se remplit tout seul, sans que vous ayez à appeler.
Suivre les heures des extras
Des papiers, des SMS et un tableau Excel pour la fiche de paie. Dans Oibase, votre équipe pointe à l'arrivée et au départ, et les heures sont prêtes pour la fiche de paie.
Votre équipe voit le planning, les soirées chargées et les services ouverts
Fini les photos du planning dans le groupe de discussion. Chacun voit ses propres services, peut échanger un service ou prendre un service ouvert, et les heures sont transmises automatiquement au relevé d'heures.
- Fonctionne sur tous les téléphones, sans app store : placez Oibase sur votre écran d'accueil
- Notification sur votre téléphone dès que votre planning change
- Les heures sont transmises automatiquement au relevé d'heures
Ce qu'Oibase fait pour vous
Planning, heures, congés et fiches de paie au même endroit. Sans systèmes séparés.
Disponibilités
Les extras et les étudiants indiquent eux-mêmes quand ils sont disponibles. Vous planifiez avec ce que vous avez.
Services ouverts et échanges
Les échanges se font via l'application. Celui qui reprend un service apparaît aussitôt dans votre planning.
Pointage à l'arrivée et au départ
Heures travaillées par service, sans petits papiers. Aussi sur téléphone, comme application sur l'écran d'accueil.
Fiches de paie avec majorations
Heures, majorations de soirée et de week-end et heures supplémentaires sur une seule fiche de paie, dans la boîte de réception de votre employé.
Congés et arrêts maladie
Demandes de congés avec solde, et déclaration de maladie via l'application. Vous voyez immédiatement qui est absent.
Tableau d'affichage
Les annonces pour toute l'équipe au même endroit, plutôt que dans le groupe de discussion.
Certificats en un coup d'œil
Pour chaque employé, vous voyez quels certificats il possède et quand ils expirent. Pour votre secteur, ceux-ci sont déjà configurés :
Votre convention collective et vos majorations
Pour le secteur de la restauration, la convention collective néerlandaise cao Horeca figure sur vos contrats. Vous réglez une fois vous-même les taux de majoration dans Paramètres, afin qu'ils correspondent à ce qui s'applique dans votre établissement.
Des prix honnêtes
Un montant fixe plus un petit montant par collaborateur. Prix pour la France, hors TVA. Le paiement annuel donne droit à 10 % de réduction. Les prix varient selon le pays : voir les prix pour votre pays →
Fiches de paie (Premium et Enterprise) : 1,43 € par fiche envoyée. Les prix sont indexés chaque année au 1er janvier. Vous payez sur facture.
Essentiel
Planning, congés, identifiant par employé, pointage à l'arrivée et au départ
Premium · le plus choisi
Tout Essentiel plus majorations, relevés d'heures, factures, fiches de paie, échanges et services ouverts
Enterprise
Tout Premium plus contrats numériques et un gestionnaire de compte dédié
Questions fréquentes
Oibase fonctionne-t-il avec des extras ?
Oui. Les extras indiquent leurs disponibilités et peuvent prendre des services ouverts. Vous planifiez ainsi avec les personnes réellement disponibles.
Avez-vous plusieurs établissements ?
Oui. Vous créez un site pour chaque établissement et planifiez par site. C'est possible dans toutes les formules.
Mon personnel peut-il l'utiliser sur son téléphone ?
Oui. Oibase fonctionne dans le navigateur et peut être installé comme application sur l'écran d'accueil, sur Android et iPhone.
📘 Plus d'informations sur les règles (en néerlandais) : Horaires et plannings dans la convention collective Horeca
Fini les soirées à jongler avec le planning
Essayez Oibase gratuitement pendant deux semaines. Aucune carte bancaire requise, vous ne vous engagez à rien.
Démarrez votre essai gratuit