Een werkrooster maken in 6 stappen
Begin bij wat er nodig is, zet beschikbaarheid en verlof erin, verdeel eerlijk en controleer op de Arbeidstijdenwet voordat je het rooster deelt.
Een goed rooster is eerlijk, klopt met de wet en is op tijd bekend. Met deze zes stappen kom je er.
1. Bepaal wat er nodig is
Hoeveel mensen heb je per dag en per dienst nodig, en op welke locatie? Begin daar, niet bij wie er zin heeft.
2. Verzamel beschikbaarheid en verlof
Laat medewerkers zelf doorgeven wanneer ze niet kunnen, en verwerk goedgekeurd verlof voordat je gaat plannen.
3. Houd rekening met contracturen
Plan iedereen zo dicht mogelijk bij zijn contracturen. Te veel uren kost overwerk, te weinig geeft onvrede.
4. Verdeel de zware diensten eerlijk
Nachten en weekenden zijn zwaar. Wissel ze af, zodat niet steeds dezelfde mensen ze draaien.
5. Controleer de Arbeidstijdenwet
Let op 11 uur rust tussen diensten, 14 uur na een late nachtdienst, maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week, en 36 uur rust per week.
6. Deel het rooster op tijd
Hoe eerder je team het rooster heeft, hoe minder ruilen en afzeggingen. Laat medewerkers onderling ruilen met jouw goedkeuring, dan blijft het rooster kloppen.
Sneller met Oibase
In Oibase vul je de week met één knop: Oibase houdt rekening met beschikbaarheid, verlof, contracturen, de Arbeidstijdenwet en een eerlijke verdeling. Jij keurt alleen nog goed.
Veelgestelde vragen
Hoe ver vooruit moet een rooster bekend zijn?
Dat staat vaak in de cao. Voor oproepkrachten geldt een oproeptermijn van minimaal 4 dagen.
Kan ik mijn huidige Excel-rooster controleren?
Ja, upload het in de gratis Rooster-check van Oibase.