Oibase
Roosterplanning voor beveiligingsbedrijven
Objecten 24/7 bemand, urenstaten die je opdrachtgever zonder discussie accepteert en toeslagen die kloppen. Oibase is in de beveiliging geboren.
Beveiligingspassen aanvragen, rechtstreeks vanuit Oibase
Geen losse mails meer met bijlagen die net niet kloppen. Upload per medewerker de documenten en verstuur de aanvraag met één klik naar team Korpscheftaken (bijzondere wetten) van jouw politie-eenheid.
- Oibase laat per pas (groen, grijs, blauw, oranje of geel) precies zien welke documenten nodig zijn.
- Foto's worden automatisch omgezet naar de PDF of JPG die de politie vraagt.
- De mail krijgt de juiste onderwerpregel en duidelijke bijlagenamen. Jij krijgt een kopie.
- Oibase waarschuwt 3 maanden voordat een pas verloopt, en als een pas na uitdiensttreding nog moet worden ingeleverd.
Herken je dit?
Dan is het tijd om het anders te doen.
Ziekmelding om zes uur 's ochtends
Binnen twee uur moet er iemand op het object staan. Met Oibase zet je de dienst open en pakt een collega hem op in de app. Hij staat direct op zijn naam.
Uren per object optellen
Aan het eind van de maand uren per opdrachtgever uitzoeken en de factuur maken. Oibase maakt de urenstaat én de factuur met één klik, inclusief toeslagen en btw.
Een verlopen beveiligingspas
Je merkt het pas als het te laat is. Oibase laat per medewerker zien welke passen en diploma's bijna verlopen.
Je ziet je nachtdiensten, object en pas in één oogopslag
Medewerkers openen de app en zien direct waar ze staan: welk object en welke tijden. Jij ziet wanneer een beveiligingspas verloopt. Ruilen gaat via een verzoek, jij keurt goed.
- Werkt op elke telefoon, zonder app store: zet Oibase op je beginscherm
- Melding op je telefoon zodra je rooster verandert
- Uren gaan automatisch door naar de urenstaat
Wat Oibase voor jou doet
Rooster, uren, verlof en loonstroken op één plek. Zonder losse systemen.
Rooster per object
Plan per opdrachtgever en object, en kopieer een vaste week met één knop.
Open diensten en ruilen
Je team ruilt zelf. Wie een dienst overneemt, staat direct in jouw planning.
Urenstaat én factuur
Per opdrachtgever, kloppend tot op de cent, met toeslagen, btw en betalingstermijn.
Loonstroken met ORT
Normale uren, onregelmatigheidstoeslagen en overuren in één loonstrook, in het postvak van je medewerker.
Twee cao's per medewerker
Kies per medewerker de cao Particuliere Beveiliging, de cao Evenementen- en Horecabeveiliging, of beide.
Werken met zzp'ers
Zzp'ers nemen zelf diensten aan, mogen ze teruggeven en krijgen een overzicht van uren × tarief.
Certificaten in beeld
Per medewerker zie je welke certificaten er zijn en wanneer ze verlopen. Voor jouw branche staan deze al klaar:
Jouw cao en toeslagen
Per medewerker kies je welke cao geldt: de cao Particuliere Beveiliging, de cao Evenementen- en Horecabeveiliging, of allebei. Contracten en loonstroken volgen die keuze. De toeslagpercentages stel je één keer in bij Instellingen.
Rapporteren in het veld? Gebruik Oisecur
Oisecur is de rapportage-app van Oibase B.V. Je beveiligers maken dienstrapporten, incidentmeldingen en rondes met QR-checkpoints. Je opdrachtgever krijgt een PDF met foto's, handtekening en zijn eigen logo. In Oibase staat een knop die er direct naartoe gaat.
Eerlijke prijzen
Een vast bedrag plus een klein bedrag per medewerker. Prijzen voor Nederland, exclusief btw. Jaarlijks betalen geeft 10% korting.
Loonstroken (Premium en Enterprise): € 1,50 per verstuurde strook. Prijzen worden jaarlijks per 1 januari geïndexeerd. Je betaalt per factuur.
Basis
Rooster, verlof, inlog per medewerker, in- en uitklokken
Premium · meest gekozen
Alles uit Basis plus toeslagen, urenstaten, facturen, loonstroken, ruilen en open diensten
Enterprise
Alles uit Premium plus digitale contracten en een eigen accountmanager
Veelgestelde vragen
Kan ik per object en per opdrachtgever roosteren?
Ja. Je maakt je opdrachtgevers en objecten aan, plant de diensten daarop en maakt per opdrachtgever een urenstaat en factuur.
Werkt Oibase ook met zzp-beveiligers?
Ja. Werknemers en zzp'ers staan naast elkaar in hetzelfde rooster, ieder met eigen regels. Voor zzp'ers maak je een overeenkomst van opdracht en een maandoverzicht van uren × tarief.
Bewaakt Oibase rusttijden na nachtdiensten?
Oibase controleert het rooster op de Arbeidstijdenwet en geeft een melding als rusttijden of maximale werktijden in gevaar komen. Strengere afspraken uit je cao controleer je zelf.
📘 Meer over de regels: Cao Particuliere Beveiliging: zo maak je een rooster dat klopt
Nooit meer 's avonds puzzelen met het rooster
Probeer Oibase twee weken gratis. Geen creditcard nodig, je zit nergens aan vast.
Start je gratis proefperiode