Probeer gratis
Publiek voor een verlicht podium
🎪 Oibase voor evenementen

Personeelsplanning voor evenementen

Vandaag 5 mensen, volgend weekend 50. Zet de diensten open en kijk hoe ze zich vullen.

Probeer 14 dagen gratisBekijk de demo
Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar · Binnen 10 minuten aan de slag
Foto: ActionVance / Unsplash

Herken je dit?

Dan is het tijd om het anders te doen.

📣

50 mensen voor één weekend

Iedereen apart benaderen kost dagen. Zet de diensten open per evenement en je crew pakt ze zelf op.

🧑‍💼

Losse krachten en zzp'ers

Werknemers en zelfstandigen door elkaar, elk met eigen regels. Oibase ondersteunt een zuivere werkwijze: vrije aanname, vervanging en een overeenkomst van opdracht.

🧾

Uren na het event

Na afloop alle uren verzamelen voor de factuur. Oibase maakt urenstaat en factuur per opdrachtgever met één klik.

Zo ziet het eruit

Je flexkrachten zien per evenement waar en wanneer ze verwacht worden

Per evenement zet je de diensten klaar en bied je ze aan je flexkrachten aan. Ze zien hun opdrachten in de app, en na afloop staan de uren klaar.

  • Werkt op elke telefoon, zonder app store: zet Oibase op je beginscherm
  • Melding op je telefoon zodra je rooster verandert
  • Uren gaan automatisch door naar de urenstaat
Voorbeeld met verzonnen namen en diensten

Wat Oibase voor jou doet

Rooster, uren, verlof en loonstroken op één plek. Zonder losse systemen.

📍

Plannen per evenement

Elk evenement of terrein als eigen opdracht, met de diensten eronder.

📣

Open diensten

Zet tientallen diensten tegelijk open. Wie het eerst reageert, heeft hem.

🧑‍💼

Werken met zzp'ers

Vrije aanname, teruggeven en vervanging, met een overeenkomst van opdracht en maandoverzicht.

⏱️

In- en uitklokken

Op locatie in- en uitklokken op de telefoon. De uren staan direct goed.

🧾

Urenstaat én factuur

Per opdrachtgever, inclusief toeslagen en btw.

📌

Prikbord

Briefing en last-minute wijzigingen voor de hele crew op één plek.

🪪

Certificaten in beeld

Per medewerker zie je welke certificaten er zijn en wanneer ze verlopen. Voor jouw branche staan deze al klaar:

Crowd managementBHV-diplomaEHBO-certificaatVCA Basis
📄

Jouw cao en toeslagen

Toeslagpercentages stel je één keer zelf in bij Instellingen, zodat ze passen bij jouw cao. Zet je beveiligers in op evenementen? Kies dan de branche Beveiliging; daar kies je per medewerker de cao Evenementen- en Horecabeveiliging.

Eerlijke prijzen

Een vast bedrag plus een klein bedrag per medewerker. Prijzen voor Nederland, exclusief btw. Jaarlijks betalen geeft 10% korting.

Loonstroken (Premium en Enterprise): € 1,50 per verstuurde strook. Prijzen worden jaarlijks per 1 januari geïndexeerd. Je betaalt per factuur.

Basis

€9 per maand
+ €2 per actieve medewerker per maand

Rooster, verlof, inlog per medewerker, in- en uitklokken

Premium · meest gekozen

€15 per maand
+ €3 per actieve medewerker per maand

Alles uit Basis plus toeslagen, urenstaten, facturen, loonstroken, ruilen en open diensten

Enterprise

€25 per maand
+ €4 per actieve medewerker per maand

Alles uit Premium plus digitale contracten en een eigen accountmanager

Veelgestelde vragen

Kan ik werknemers en zzp'ers door elkaar plannen?

Ja. Ze staan naast elkaar in hetzelfde rooster. Zzp'ers kiezen zelf welke diensten ze aannemen; werknemers worden ingeroosterd.

Werkt het op locatie, zonder laptop?

Ja. Je crew gebruikt Oibase op de telefoon, als app op het beginscherm, ook voor in- en uitklokken.

Kan ik per evenement factureren?

Ja. Met Premium maak je per opdrachtgever een urenstaat en factuur.

📘 Meer over de regels: Personeel inroosteren voor evenementen: oproepkrachten en jongeren

Nooit meer 's avonds puzzelen met het rooster

Probeer Oibase twee weken gratis. Geen creditcard nodig, je zit nergens aan vast.

Start je gratis proefperiode