Oibase
Dienstplanung für Sozialwesen und Notunterkünfte
Mitarbeitende und Freiwillige in einem Dienstplan. Einrichtungen mit Tag-und-Nacht-Besetzung, VOGs im Blick und Krankmeldungen rechtzeitig geregelt.
Plane deine Freiwilligen gleich mit, ohne dass es dich etwas kostet
Freiwillige bekommen die App, sehen ihre Dienste und tauschen selbst, genau wie deine Mitarbeitenden. Du zahlst nur für Angestellte. Zahlst du eine Freiwilligenentschädigung, behält Oibase die Grenzen der Belastingdienst (niederländische Steuerbehörde) für dich im Blick.
Kommt dir das bekannt vor?
Dann ist es Zeit, es anders zu machen.
Freiwillige per Listen und Chatgruppen
Wer kommt am Dienstagabend? In Oibase stehen Freiwillige im selben Dienstplan wie deine Mitarbeitenden, mit der App auf dem eigenen Handy.
Einrichtungen, die Tag und Nacht besetzt sein müssen
Nacht- und Schlafdienste, Wochenenden und Feiertage. Offene Dienste übernehmen Kolleginnen und Kollegen selbst, und du siehst sofort, wo noch eine Lücke ist.
VOGs und Schulungen im Blick behalten
VOG, BHV, Umgang mit Aggression: Pro Person siehst du, was vorhanden ist und was bald abläuft. Ist etwas abgelaufen, plant Oibase die Person nicht mehr ein.
Deine Betreuenden und Freiwilligen sehen ihre Dienste und Schlafdienste
Tag-, Abend- und Schlafdienste in einem Dienstplan, inklusive deiner Freiwilligen. Alle sehen ihre eigenen Dienste in der App, und getauscht wird ohne Herumtelefonieren.
- Funktioniert auf jedem Handy, ohne App Store: Oibase einfach auf den Startbildschirm legen
- Benachrichtigung aufs Handy, sobald sich dein Dienstplan ändert
- Stunden gehen automatisch in die Stundenabrechnung über
Was Oibase für dich tut
Dienstplan, Freiwillige, Urlaub, Krankmeldungen und Stunden an einem Ort. Ohne einzelne Systeme.
Freiwillige kostenlos
Ganz normal im Dienstplan und in der App, ohne Gehaltsabrechnung und ohne Kosten.
Freiwilligenentschädigung überwacht
Pro Monat und pro Jahr, mit Warnung bei Überschreitung der Grenzen der Belastingdienst (niederländische Steuerbehörde).
Krankmeldungen rechtzeitig geregelt
Die Fristen der Wet verbetering poortwachter (niederländisches Gesetz zur Verbesserung der Wiedereingliederung) pro Krankmeldung, mit Erinnerung per E-Mail.
Onboarding mit einem Link
Neue Kolleginnen, Kollegen und Freiwillige tragen ihre Daten selbst ein und laden ihr VOG und ihre Diplome hoch.
Offene Dienste und Tauschen
Tauschen per App, mit festen Regeln. Dein Dienstplan ist immer aktuell.
Stunden pro Standort oder Projekt
Monatsübersicht pro Standort, Projekt oder Stadtteil. Für den Nachweis gegenüber Gemeinde oder Fördergeber.
Zertifikate im Blick
Pro Person siehst du, welche Unterlagen vorhanden sind und wann sie ablaufen. Für Sozialwesen und Notunterkünfte sind diese schon vorbereitet:
Deine cao und Zuschläge
Standardmäßig steht die cao Sociaal Werk in deinen Verträgen. Arbeitest du unter der cao Gehandicaptenzorg, GGZ, Jeugdzorg oder einer eigenen cao, wählst du diese unter Einstellungen. Die Zuschläge für Abend, Nacht und Wochenende legst du einmal fest.
Faire Preise
Ein fester Betrag plus ein kleiner Betrag pro Mitarbeiter. Preise für Deutschland, zuzüglich MwSt. Jährliche Zahlung gibt 10 % Rabatt. Die Preise unterscheiden sich je Land: Preise für dein Land ansehen →
Gehaltsabrechnungen (Premium und Enterprise): € 1,46 pro versendeter Abrechnung. Die Preise werden jährlich zum 1. Januar indexiert. Du zahlst per Rechnung.
Basis
Dienstplan, Urlaub, Login pro Mitarbeitendem, Ein- und Ausstempeln
Premium · am häufigsten gewählt
Alles aus Basis plus Zuschläge, Stundenabrechnungen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Tauschen und offene Dienste
Enterprise
Alles aus Premium plus digitale Verträge und ein persönlicher Account Manager
Häufige Fragen
Zählen Freiwillige beim Preis mit?
Nein. Freiwillige sind in Oibase kostenlos. Du zahlst nur für angestellte Mitarbeitende. Freiwillige bekommen trotzdem ganz normal die App und stehen im Dienstplan.
Wie sieht es mit der Freiwilligenentschädigung aus?
Zahlst du eine Entschädigung pro Stunde, berechnet Oibase pro Monat und pro Jahr, was jede freiwillige Person erhält, und warnt dich bei Überschreitung der Grenzen der Belastingdienst (niederländische Steuerbehörde). 2026 sind das höchstens € 5,75 pro Stunde (unter 21: € 3,40), € 220 pro Monat und € 2.200 pro Jahr.
Funktioniert es für Einrichtungen, die Tag und Nacht besetzt sind?
Ja. Du legst deine eigenen Dienste an, auch Nacht- und Schlafdienste, und Oibase überwacht für angestellte Mitarbeitende das niederländische Arbeitszeitgesetz (Arbeidstijdenwet). Offene Dienste übernehmen Kolleginnen und Kollegen selbst in der App.
Welcher Tarifvertrag (cao) steht in den Verträgen?
Standardmäßig die cao Sociaal Werk. Arbeitest du unter der cao Gehandicaptenzorg, GGZ, Jeugdzorg oder einer eigenen cao, wählst du diese unter Einstellungen.
Werden Klientendaten in Oibase gespeichert?
Nein. Du planst nach Standorten oder Projekten, nicht nach Personen, die du unterstützt. Berichte und Akten von Klientinnen und Klienten gehören in dein eigenes Klientensystem.
📘 Mehr zu den Regeln: Dienstplanung im Sozialwesen und in Notunterkünften: cao Sociaal Werk und Freiwillige (auf Niederländisch)
Nie wieder abends über dem Dienstplan brüten
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