Oibase
Personalplanung für Events
Heute 5 Leute, nächstes Wochenende 50. Gib die Schichten frei und sieh zu, wie sie sich füllen.
Kommt dir das bekannt vor?
Dann ist es Zeit, es anders zu machen.
50 Leute für ein Wochenende
Jeden einzeln anzusprechen kostet Tage. Gib die Schichten pro Event frei und deine Crew übernimmt sie selbst.
Aushilfen und Freelancer
Angestellte und Selbstständige bunt gemischt, jeweils mit eigenen Regeln. Oibase unterstützt eine saubere Arbeitsweise: freie Annahme, Vertretung und ein Auftragsvertrag.
Stunden nach dem Event
Nach dem Event alle Stunden für die Rechnung zusammentragen. Oibase erstellt Stundenzettel und Rechnung pro Auftraggeber mit einem Klick.
Deine Flex-Kräfte sehen pro Event, wo und wann sie erwartet werden
Pro Event legst du die Schichten an und bietest sie deinen Flex-Kräften an. Sie sehen ihre Einsätze in der App, und danach stehen die Stunden bereit.
- Funktioniert auf jedem Handy, ohne App Store: Setze Oibase auf deinen Startbildschirm
- Benachrichtigung auf dem Handy, sobald sich dein Dienstplan ändert
- Stunden gehen automatisch in den Stundenzettel über
Was Oibase für dich tut
Dienstplan, Stunden, Urlaub und Lohnabrechnungen an einem Ort. Ohne einzelne Systeme.
Planen pro Event
Jedes Event oder Gelände als eigener Auftrag, mit den Schichten darunter.
Offene Schichten
Gib Dutzende Schichten gleichzeitig frei. Wer sich zuerst meldet, bekommt sie.
Arbeiten mit Freelancern
Freie Annahme, Zurückgeben und Vertretung, mit Auftragsvertrag und Monatsübersicht.
Ein- und Ausstempeln
Vor Ort per Handy ein- und ausstempeln. Die Stunden stimmen sofort.
Stundenzettel und Rechnung
Pro Auftraggeber, inklusive Zuschlägen und MwSt.
Pinnwand
Briefing und kurzfristige Änderungen für die ganze Crew an einem Ort.
Zertifikate im Blick
Pro Mitarbeiter siehst du, welche Zertifikate vorhanden sind und wann sie ablaufen. Für deine Branche sind diese bereits angelegt:
Dein Tarifvertrag (cao) und Zuschläge
Die Zuschlagsprozentsätze stellst du einmal selbst unter Einstellungen ein, sodass sie zu deinem Tarifvertrag (cao) passen. Setzt du Sicherheitskräfte bei Events ein? Wähle dann die Branche Sicherheit; dort wählst du pro Mitarbeiter die cao Evenementen- en Horecabeveiliging (niederländischer Tarifvertrag für Event- und Gastronomiesicherheit).
Faire Preise
Ein fester Betrag plus ein kleiner Betrag pro Mitarbeiter. Preise für Deutschland, zuzüglich MwSt. Jährliche Zahlung gibt 10 % Rabatt. Die Preise unterscheiden sich je Land: Preise für dein Land ansehen →
Lohnabrechnungen (Premium und Enterprise): € 1,46 pro versendeter Abrechnung. Die Preise werden jährlich zum 1. Januar indexiert. Du zahlst per Rechnung.
Basis
Dienstplan, Urlaub, Login pro Mitarbeiter, Ein- und Ausstempeln
Premium · am häufigsten gewählt
Alles aus Basis plus Zuschläge, Stundenzettel, Rechnungen, Lohnabrechnungen, Tauschen und offene Schichten
Enterprise
Alles aus Premium plus digitale Verträge und ein eigener Account-Manager
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Angestellte und Freelancer gemeinsam planen?
Ja. Sie stehen nebeneinander im selben Dienstplan. Freelancer wählen selbst, welche Schichten sie annehmen; Angestellte werden eingeteilt.
Funktioniert es vor Ort, ohne Laptop?
Ja. Deine Crew nutzt Oibase auf dem Handy, als App auf dem Startbildschirm, auch zum Ein- und Ausstempeln.
Kann ich pro Event abrechnen?
Ja. Mit Premium erstellst du pro Auftraggeber einen Stundenzettel und eine Rechnung.
📘 Mehr zu den Regeln (auf Niederländisch): Personeel inroosteren voor evenementen: oproepkrachten en jongeren
Nie wieder abends über dem Dienstplan grübeln
Teste Oibase zwei Wochen kostenlos. Keine Kreditkarte nötig, du bist an nichts gebunden.
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