Oibase
Der Dienstplan für Bademeister und Bademeisterinnen
Plane pro Becken, sieh sofort, ob genug qualifizierte Aufsicht eingeteilt ist, und wisse, wann ein Diplom abläuft.
Kommt dir das bekannt vor?
Dann wird es Zeit, es anders zu machen.
Genug Aufsicht an jedem Becken?
Wettkampfbecken, Freizeitbecken und Lehrschwimmbecken brauchen jeweils eine eigene Besetzung. In Excel siehst du erst am Tag selbst, dass jemand fehlt.
Diplome, die still und leise ablaufen
Reanimation, Erste Hilfe oder das Diplom Schwimmbadmitarbeiter: ein abgelaufenes Papier und dieser Bademeister zählt nicht mehr als Aufsicht.
Sommerandrang und Ferienplan
Das Freibad öffnet, Schulferien, zusätzliche Schwimmkurse. Plötzlich brauchst du Aushilfen und Studenten, und die willst du schnell einplanen können.
Deine Bademeister und Bademeisterinnen sehen pro Tag, an welchem Becken sie stehen
Frühdienst im Wettkampfbecken, nachmittags Schwimmkurs, Wochenende im Freizeitbecken: Dein Team sieht alles in der App und bekommt eine Benachrichtigung, wenn sich etwas ändert.
- Funktioniert auf jedem Handy, ohne App Store: Setze Oibase auf deinen Startbildschirm
- Benachrichtigung auf deinem Handy, sobald sich dein Dienstplan ändert
- Stunden gehen automatisch in die Stundenabrechnung über
Was Oibase für dich tut
Dienstplan, Stunden, Urlaub und Lohnabrechnungen an einem Ort. Ohne einzelne Systeme.
Planung pro Becken
Jedes Becken als eigener Standort, mit der Mindestanzahl an Bademeistern oder Bademeisterinnen pro Dienst und Becken.
Aufsichtscheck
Der Dienstplan zeigt sofort, wo Aufsicht fehlt. Wer krank ist oder ein abgelaufenes Diplom hat, zählt nicht mit.
Diplomüberwachung
Diplom Schwimmbadmitarbeiter, Reanimation und Erste Hilfe mit Ablaufdatum. Oibase warnt rechtzeitig.
Offene Dienste
Zusätzlicher Sommerdienst oder kranker Kollege? Öffne den Dienst und deine Aushilfen übernehmen ihn auf ihrem Handy.
Ein- und Ausstempeln
Am Beckenrand mit dem Handy ein- und ausstempeln. Die Stunden gehen in die Stundenabrechnung über.
Lohnabrechnungen und Zuschläge
Abend-, Wochenend- und Feiertagszuschläge nach deinen eigenen Einstellungen, mit Lohnabrechnungen pro Monat.
Rotationsplan
Hochstuhl, Beckenrand, Rutsche: Oibase erstellt pro Dienst einen Plan, in dem alle alle 30 Minuten einen Posten weiterrücken. Jeder sieht seine eigenen Posten in der App.
Hochbetrieb
Heißer Tag, Freibad geöffnet? Mit einem Klick öffnest du zusätzliche Dienste und deine Aushilfen bekommen sofort eine Benachrichtigung.
Becken-Logbuch
Bademeister notieren Chlor, pH-Wert und Temperatur und melden Vorfälle in der App. Du siehst alles pro Becken und lädst es als CSV herunter.
Diplome im Blick
Pro Mitarbeiter siehst du, welche Zertifikate es gibt und wann sie ablaufen. Für deine Branche stehen diese bereits bereit:
Dein Tarifvertrag (cao) und Zuschläge
Oibase nennt auf deinen Verträgen standardmäßig die cao Zwembaden, Zwemscholen (niederländischer Tarifvertrag für Schwimmbäder und Schwimmschulen). Fällt dein Bad unter die cao Recreatie oder die cao Sport, wählst du diese unter Einstellungen. Die Zuschlagsprozentsätze legst du einmal selbst fest.
Schwimmkurse planen
Kursgruppen mit festem Tag, fester Uhrzeit, festem Becken und fester Lehrkraft, einer Höchstzahl an Kindern pro Lehrkraft und den Schulferien. Lehrkräfte sehen ihre eigenen Gruppen in der App, ohne die E-Mail-Adressen der Eltern.
Elternportal
Eltern erhalten einen persönlichen Link und sehen, wann ihr Kind Unterricht hat und ob es etwas Besonderes gibt: heute kein Schwimmkurs, eine andere Uhrzeit oder ein anderes Becken. Kein Passwort nötig. In Enterprise, € 0,97 pro Kind und Monat.
Faire Preise
Ein fester Betrag plus ein kleiner Betrag pro Mitarbeiter. Preise für Deutschland, zuzüglich MwSt. Jährliche Zahlung gibt 10 % Rabatt. Die Preise unterscheiden sich je Land: Preise für dein Land ansehen →
Lohnabrechnungen (Premium und Enterprise): € 1,46 pro versandter Abrechnung. Elternportal Schwimmkurs (Enterprise): € 0,97 pro Kind und Monat, nur für Kinder mit einer E-Mail-Adresse der Eltern. Saisonbad? Außerhalb der Saison pausierst du dein Abonnement und zahlst nichts, auch bei einem Jahresabonnement: Dein Jahr verschiebt sich einfach. Die Preise werden jährlich zum 1. Januar indexiert. Du zahlst per Rechnung.
Basis
Dienstplan pro Becken mit Aufsichtscheck, Rotationsplan, Diplomen, Schwimmkursen, Becken-Logbuch, Ein- und Ausstempeln
Premium · am häufigsten gewählt
Alles aus Basis plus Hochbetrieb-Knopf, Tauschen und offene Dienste, Zuschläge, Stundenabrechnungen und Lohnabrechnungen
Enterprise
Alles aus Premium plus digitale Verträge, einen eigenen Account-Manager und das Elternportal für Schwimmkurse (€ 0,97 pro Kind und Monat)
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der Aufsichtscheck?
Du legst pro Becken fest, wie viele Bademeister oder Bademeisterinnen pro Dienst mindestens anwesend sein müssen. Oibase zählt pro Dienst nur, wer Aufsichtsperson ist, nicht krankgemeldet ist und ein gültiges Diplom hat, und warnt dich bei einer Unterbesetzung.
Sieht Oibase, wann ein Diplom abläuft?
Ja. Pro Mitarbeiter siehst du das Diplom und das Ablaufdatum. Wer mit einem abgelaufenen Diplom eingeplant wird, löst eine Warnung aus und zählt nicht als Aufsicht.
Kann ich auch Schwimmlehrer und Kassenmitarbeiter einplanen?
Ja. Alle stehen im selben Dienstplan. Nur Bademeister, Bademeisterinnen und andere Aufsichtspersonen zählen für den Aufsichtscheck.
Welchen Tarifvertrag (cao) verwendet Oibase?
Standardmäßig die cao Zwembaden, Zwemscholen (niederländischer Tarifvertrag für Schwimmbäder und Schwimmschulen). Fällt dein Bad unter die cao Recreatie oder die cao Sport, wählst du diese unter Einstellungen.
Was sehen Eltern im Elternportal?
Nur ihr eigenes Kind: Kursgruppe, Tag, Uhrzeit, Becken und Vorname der Lehrkraft, die kommenden Stunden und Besonderheiten wie eine ausfallende Stunde. Andere Kinder und Mitarbeiter sehen sie nicht.
Berücksichtigt Oibase Bademitarbeiter im Alter von 16 und 17 Jahren?
Ja. Der Arbeitszeiten-Check warnt, wenn ein Jugendlicher länger als 9 Stunden pro Dienst oder 45 Stunden pro Woche eingeplant ist, zwischen 23:00 und 06:00 Uhr arbeitet oder weniger als 12 Stunden Ruhezeit hat.
Was, wenn unser Freibad nur im Sommer geöffnet ist?
Dann pausierst du dein Abonnement außerhalb der Saison, in der App unter Einstellungen. Du zahlst dann nichts. Alle können sich weiterhin einloggen und ansehen, aber es kann nichts geändert werden und es werden keine Benachrichtigungen verschickt. In der nächsten Saison setzt du es mit einem Klick fort.
📘 Mehr zu den Regeln: Schwimmbadpersonal einplanen: Aufsicht, Diplome und junge Bademitarbeiter (auf Niederländisch)
Nie wieder abends über dem Dienstplan brüten
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