Oibase
Dienstplanung für Sicherheitsunternehmen
Objekte rund um die Uhr besetzt, Stundenzettel, die dein Auftraggeber ohne Diskussion akzeptiert, und Zuschläge, die stimmen. Oibase ist in der Sicherheitsbranche entstanden.
Sicherheitsausweise direkt aus Oibase beantragen
Schluss mit losen Mails mit Anhängen, die doch nicht ganz stimmen. Lade pro Mitarbeiter die Dokumente hoch und sende den Antrag mit einem Klick an das Team Korpscheftaken (besondere Gesetze) deiner Polizeieinheit.
- Oibase zeigt dir pro Ausweis (grün, grau, blau, orange oder gelb) genau, welche Dokumente nötig sind.
- Fotos werden automatisch in das PDF oder JPG umgewandelt, das die Polizei verlangt.
- Die Mail bekommt die richtige Betreffzeile und eindeutige Anhangsnamen. Du bekommst eine Kopie.
- Oibase warnt dich 3 Monate, bevor ein Ausweis abläuft, und wenn ein Ausweis nach dem Ausscheiden noch abgegeben werden muss.
Kommt dir das bekannt vor?
Dann ist es Zeit, es anders zu machen.
Krankmeldung um sechs Uhr morgens
Innerhalb von zwei Stunden muss jemand am Objekt stehen. Mit Oibase gibst du die Schicht frei und ein Kollege übernimmt sie in der App. Sie steht sofort auf seinen Namen.
Stunden pro Objekt zusammenrechnen
Am Monatsende Stunden pro Auftraggeber zusammensuchen und die Rechnung schreiben. Oibase erstellt Stundenzettel und Rechnung mit einem Klick, inklusive Zuschlägen und MwSt.
Ein abgelaufener Sicherheitsausweis
Du merkst es erst, wenn es zu spät ist. Oibase zeigt dir pro Mitarbeiter, welche Ausweise und Diplome bald ablaufen.
Du siehst Nachtschichten, Objekt und Ausweis auf einen Blick
Mitarbeiter öffnen die App und sehen sofort, wo sie eingesetzt sind: welches Objekt und welche Zeiten. Du siehst, wann ein Sicherheitsausweis abläuft. Getauscht wird per Anfrage, du genehmigst.
- Funktioniert auf jedem Handy, ohne App Store: leg Oibase auf deinen Startbildschirm
- Benachrichtigung aufs Handy, sobald sich dein Dienstplan ändert
- Stunden fließen automatisch in den Stundenzettel
Was Oibase für dich tut
Dienstplan, Stunden, Urlaub und Lohnabrechnungen an einem Ort. Ohne getrennte Systeme.
Dienstplan pro Objekt
Plane pro Auftraggeber und Objekt und kopiere eine feste Woche mit einem Klick.
Offene Schichten und Tausch
Dein Team tauscht selbst. Wer eine Schicht übernimmt, steht sofort in deinem Plan.
Stundenzettel und Rechnung
Pro Auftraggeber, auf den Cent genau, mit Zuschlägen, MwSt. und Zahlungsfrist.
Lohnabrechnungen mit ORT (Zuschlag für unregelmäßige Arbeitszeiten)
Normale Stunden, Zuschläge für unregelmäßige Arbeitszeiten und Überstunden in einer Lohnabrechnung, im Postfach deines Mitarbeiters.
Zwei Tarifverträge (cao) pro Mitarbeiter
Wähle pro Mitarbeiter die cao Particuliere Beveiliging, die cao Evenementen- en Horecabeveiliging oder beide.
Arbeiten mit Selbstständigen (zzp)
Selbstständige übernehmen Schichten selbst, dürfen sie zurückgeben und erhalten eine Übersicht aus Stunden × Satz.
Zertifikate im Blick
Pro Mitarbeiter siehst du, welche Zertifikate vorhanden sind und wann sie ablaufen. Für deine Branche stehen diese bereits bereit:
Dein Tarifvertrag (cao) und Zuschläge
Pro Mitarbeiter wählst du, welcher Tarifvertrag (cao) gilt: die cao Particuliere Beveiliging, die cao Evenementen- en Horecabeveiliging oder beide. Verträge und Lohnabrechnungen folgen dieser Wahl. Die Zuschlagssätze legst du einmal unter Einstellungen fest.
Berichte aus dem Einsatz? Nutze Oisecur
Oisecur ist die Berichts-App von Oibase B.V. Deine Sicherheitskräfte erstellen Schichtberichte, Vorfallmeldungen und Rundgänge mit QR-Checkpoints. Dein Auftraggeber erhält ein PDF mit Fotos, Unterschrift und seinem eigenen Logo. In Oibase gibt es einen Button, der direkt dorthin führt.
Faire Preise
Ein fester Betrag plus ein kleiner Betrag pro Mitarbeiter. Preise für Deutschland, zuzüglich MwSt. Jährliche Zahlung gibt 10 % Rabatt. Die Preise unterscheiden sich je Land: Preise für dein Land ansehen →
Lohnabrechnungen (Premium und Enterprise): € 1,46 pro versendeter Abrechnung. Die Preise werden jährlich zum 1. Januar indexiert. Du zahlst per Rechnung.
Basis
Dienstplan, Urlaub, Login pro Mitarbeiter, Ein- und Ausstempeln
Premium · am beliebtesten
Alles aus Basis plus Zuschläge, Stundenzettel, Rechnungen, Lohnabrechnungen, Tausch und offene Schichten
Enterprise
Alles aus Premium plus digitale Verträge und ein eigener Account-Manager
Häufig gestellte Fragen
Kann ich pro Objekt und pro Auftraggeber planen?
Ja. Du legst deine Auftraggeber und Objekte an, planst die Schichten darauf und erstellst pro Auftraggeber einen Stundenzettel und eine Rechnung.
Funktioniert Oibase auch mit selbstständigen Sicherheitskräften (zzp)?
Ja. Angestellte und Selbstständige (zzp) stehen nebeneinander im selben Dienstplan, jeweils mit eigenen Regeln. Für Selbstständige erstellst du einen Auftragsvertrag und eine Monatsübersicht aus Stunden × Satz.
Überwacht Oibase Ruhezeiten nach Nachtschichten?
Oibase prüft den Dienstplan anhand des niederländischen Arbeitszeitgesetzes (Arbeidstijdenwet) und warnt dich, wenn Ruhezeiten oder Höchstarbeitszeiten gefährdet sind. Strengere Vereinbarungen aus deinem Tarifvertrag (cao) prüfst du selbst.
📘 Mehr zu den Regeln: Cao Particuliere Beveiliging: so erstellst du einen Dienstplan, der stimmt
Nie wieder abends über dem Dienstplan brüten
Teste Oibase zwei Wochen gratis. Keine Kreditkarte nötig, du bist an nichts gebunden.
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