Oibase
Planeamento de horários para empresas de segurança
Locais com vigilância 24/7, folhas de horas que o seu cliente aceita sem discussão e subsídios certos. A Oibase nasceu na segurança.
Peça os cartões de segurança diretamente a partir da Oibase
Chega de e-mails soltos com anexos que nunca estão certos. Carregue os documentos de cada funcionário e envie o pedido com um clique para a equipa Korpscheftaken (leis especiais) da sua unidade da polícia.
- Para cada cartão (verde, cinzento, azul, laranja ou amarelo), a Oibase mostra exatamente que documentos são necessários.
- As fotografias são convertidas automaticamente para o PDF ou JPG que a polícia pede.
- O e-mail recebe o assunto correto e nomes de anexos claros. Você recebe uma cópia.
- A Oibase avisa-o 3 meses antes de um cartão caducar, e quando um cartão ainda tem de ser devolvido depois de o funcionário sair.
Reconhece isto?
Então é altura de fazer de outra forma.
Baixa por doença às seis da manhã
Em duas horas tem de estar alguém no local. Com a Oibase você abre o turno e um colega assume-o na app. Fica logo em nome dele.
Somar as horas por local
No fim do mês, apurar as horas por cliente e fazer a fatura. A Oibase cria a folha de horas e a fatura com um clique, incluindo subsídios e IVA.
Um cartão de segurança caducado
Só se apercebe quando é tarde demais. A Oibase mostra, por funcionário, que cartões e diplomas estão quase a caducar.
Vê os seus turnos da noite, o local e o cartão num relance
Os funcionários abrem a app e veem logo onde estão: que local e que horários. Você vê quando caduca um cartão de segurança. As trocas fazem-se por pedido e você aprova.
- Funciona em qualquer telemóvel, sem loja de apps: coloque a Oibase no seu ecrã inicial
- Notificação no telemóvel assim que o seu horário muda
- As horas passam automaticamente para a folha de horas
O que a Oibase faz por si
Horário, horas, férias e recibos de vencimento num só lugar. Sem sistemas separados.
Horário por local
Planeie por cliente e local e copie uma semana fixa com um botão.
Turnos em aberto e trocas
A sua equipa troca por si. Quem assume um turno fica logo no seu planeamento.
Folha de horas e fatura
Por cliente, certas ao cêntimo, com subsídios, IVA e prazo de pagamento.
Recibos de vencimento com ORT (subsídio por horário irregular)
Horas normais, subsídios por horário irregular e horas extraordinárias num só recibo, na caixa de correio do seu funcionário.
Dois acordos coletivos (cao) por funcionário
Escolha por funcionário a cao Particuliere Beveiliging, a cao Evenementen- en Horecabeveiliging, ou ambas.
Trabalhar com independentes (zzp)
Os independentes aceitam turnos por si, podem devolvê-los e recebem um resumo de horas × tarifa.
Certificados à vista
Por funcionário, você vê que certificados existem e quando caducam. Para o seu setor, estes já estão prontos:
O seu acordo (cao) e subsídios
Para cada funcionário, você escolhe qual a cao aplicável: a cao Particuliere Beveiliging, a cao Evenementen- en Horecabeveiliging, ou ambas. Os contratos e os recibos de vencimento seguem essa escolha. As percentagens dos subsídios define-as uma única vez em Definições.
Relatórios no terreno? Use Oisecur
Oisecur é a app de relatórios da Oibase B.V. Os seus seguranças criam relatórios de serviço, registos de incidentes e rondas com checkpoints QR. O seu cliente recebe um PDF com fotografias, assinatura e o seu próprio logótipo. Na Oibase há um botão que vai diretamente para lá.
Preços justos
Um valor fixo mais um pequeno valor por colaborador. Preços para Portugal, sem IVA. O pagamento anual dá 10 % de desconto. Os preços variam consoante o país: veja os preços para o seu país →
Recibos de vencimento (Premium e Enterprise): € 1,13 por recibo enviado. Os preços são indexados anualmente a 1 de janeiro. Você paga por fatura.
Básico
Horário, férias, acesso por funcionário, registo de entrada e saída
Premium · o mais escolhido
Tudo do Básico mais subsídios, folhas de horas, faturas, recibos de vencimento, trocas e turnos em aberto
Enterprise
Tudo do Premium mais contratos digitais e um gestor de conta dedicado
Perguntas frequentes
Posso planear por local e por cliente?
Sim. Você cria os seus clientes e locais, planeia os turnos nesses locais e cria uma folha de horas e uma fatura por cliente.
A Oibase também funciona com seguranças independentes (zzp)?
Sim. Funcionários e trabalhadores independentes (zzp) aparecem lado a lado no mesmo horário, cada um com as suas regras. Para os independentes, você cria um contrato de prestação de serviços e um resumo mensal de horas × tarifa.
A Oibase vigia os tempos de descanso depois dos turnos da noite?
A Oibase verifica o horário face à lei neerlandesa do tempo de trabalho (Arbeidstijdenwet) e avisa-o quando os tempos de descanso ou os tempos máximos de trabalho estão em risco. Os acordos mais exigentes do seu acordo coletivo (cao) verifica você.
📘 Mais sobre as regras: Cao Particuliere Beveiliging: como fazer um horário correto
Nunca mais a quebrar a cabeça à noite com o horário
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